办公室主任的岗位职责有哪些?负责什么?
办公室工作主要是负责推荐企业政务方面内容的开展,通常办公室内设18个岗位,包括财务,文员,接待等等,而办公室主任则是最高的管理职位,那么在公室主任的岗位职责有哪些?负责什么?
以简盖全,办公室主任职责主要表现为:
负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
但是不同企业性质,行业区别与企业规模的大小,也决定了办公室主任在具体工作中负责内容的差异性,具体说来,
①房地产开发行业办公室主任岗位职责
1.负责公司行政与文秘。含印鉴、证件管理,文书信函收发,档案管理,内部通报事项,会议及重要事项记录,有关书、刊购置与保管,有关法令文件的整理与保管,公司史编辑,各类通知草拟等)
2.负责组织草拟公司规章制度、文件、稿件,按要求修改、实施,内部刊物的编辑与发行。 (每年二月底完成修订工作)。
3.草拟公司年度、月度工作计划、总结、工作报告及行政工作流程(年度工作计划、工作总结一月上旬完成,月计划1日前完成,工作报告随时完成)。
4.负责公司内部总务活动。含各类会议、活动的筹备与组织、各类通知草拟下发、员工婚丧嫁娶事务处理、福利设施的运营与管理。
5.负责公司公关工作。完成部门内公共事务性工作。
②医疗行业办公室主任岗位职责
1.加强医疗相关业务水平,完善医院在行政管理,团队管理方面的水平;
2.负责公司办公室对内对外发函、申请、通知等文件的起草。
3.负责安排公司日常后勤工作,为各部门做好服务工作。
4.负责相关会议的组织即会议场所的安排与布置,负责会议决议的督办事项。
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